개인 데이터란 무엇입니까?

개인 데이터는 식별되거나 식별 가능한 살아 있는 개인과 관련된 정보입니다. 식별은 정보 단독으로 또는 데이터 컨트롤러가 소유하거나 소유하게 될 가능성이 있는 다른 정보와 연계되어 수행될 수 있습니다. EEA/영국에 거주하는 공급업체 및 기타 개인의 개인 데이터 또는 관련 EEA 법률이나 해당 영국 법률에 따라 관리되는 개인 데이터(‘EU 개인 데이터’)의 처리는 EU 일반데이터보호규정 또는 해당 영국 규정(이하 ‘GDPR’이라 함)의 적용을 받습니다.

회사 소개

귀하가 특정 프로젝트에 대해 TransPerfect Translations International Inc.(‘TransPerfect’, ‘당사’ 또는 ‘당사의’)에 서비스를 제공하는 경우 TransPerfect는 귀하의 개인 데이터의 ‘컨트롤러’가 됩니다. 이는 TransPerfect가 귀하의 개인 데이터를 통제하며, 당사와 협력하는 ‘데이터 프로세서’에 귀하의 정보를 전송하는 것을 포함하여 다양한 목적으로 이를 활용할 수 있음을 의미합니다. 

TransPerfect는 또한 고객이 당사에 제공한 개인 데이터의 ‘데이터 프로세서’입니다. 이는 당사 고객이 개인 데이터를 당사에 전송하는 경우, 해당 고객은 개인 데이터가 처리되는 방식을 결정하는 데이터 컨트롤러임을 의미합니다. 데이터 프로세서인 TransPerfect는 당사 고객의 지시에 따라서만 해당 개인 데이터를 처리할 수 있습니다.

TransPerfect의 공급업체로서 귀하는 ‘하위 프로세서’로 간주됩니다. 즉, 귀하는 TransPerfect가 고객을 대신하여 귀하에게 제공하는 지침에 따라서만 개인 데이터를 처리할 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 말하자면 하위 프로세서로서, EU 개인 데이터와 관련된 프로젝트를 수행하기 전에 TransPerfect가 별도로 제공한 해당 데이터 처리 계약에 먼저 서명해야 합니다.

TransPerfect에서 개인 데이터를 처리하는 방법

TransPerfect는 개인 데이터를 최신 상태로 유지하고, 이를 안전하게 저장 및 폐기하며, 과도한 양의 데이터를 수집 또는 보관하지 않고, 분실, 오용, 무단 접근, 무단 공개로부터 개인 데이터를 보호하며, 개인 데이터를 보호하는 적절한 기술 조치를 마련함으로써 GDPR을 비롯한 관련 데이터 개인정보 보호법에 따른 의무를 준수합니다. 

귀하가 TransPerfect에 제공하는(또는 이전에 제공한) 개인 데이터는 새로운 프로젝트를 위한 심사와 온보딩, 수행한 서비스에 대한 적시 대금 지급을 위해 미국의 TransPerfect 데이터 센터에 보관됩니다.

당사는 또한 공개적으로 사용 가능한 소셜 미디어 플랫폼, 전문 웹사이트 또는 구인 게시판에 귀하가 게시하는 글에서 귀하에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

귀하의 개인 데이터를 처리하는 법적 근거 

당사는 '법적 근거'라고 하는 명확한 정당성을 바탕으로 귀하의 개인 데이터를 처리하고 있습니다. 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 법적 근거는 다음과 같습니다.

• EEA 또는 영국 법적 의무 - EEA 또는 영국 법적 의무를 준수하기 위해 처리가 필요(예: 고용, 사회보장 또는 사회 보호법 또는 단체 협약에 따른 당사의 의무 준수)
• 계약 이행 - 귀하와의 계약 이행(예: 귀하에 대한 당사의 지급 의무 이행) 또는 귀하와의 계약 체결을 위한 절차를 밟기 위해 처리가 필요
• 정당한 이익 - 당사의 정당한 이익을 위해 처리가 필요(예: 당사 고객을 위한 프로젝트를 수행하도록 공급업체 고용).

귀하는 TransPerfect의 잠재적인 공급업체로 온보딩하기 위해 귀하의 개인 데이터를 제공해야 할 의무가 있으며, 이러한 데이터를 제공하지 않는 경우 향후 TransPerfect와의 비즈니스 파트너로 고려되지 않을 수 있습니다.

 

당사가 귀하의 개인 데이터를 수집하는 이유

당사는 아래에 명시된 법적 근거에 따라 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.

• 당사 고객 및 일부의 경우 당사 고객의 고객을 포함하여 당사에 컨설팅 또는 다른 비즈니스 지원 서비스를 제공할 수 있는 개인의 정보가 담긴 데이터베이스를 유지관리(법적 근거 - 계약 이행)
• TransPerfect에서 귀하의 역할과 관련이 있을 수 있는 기회, 이벤트 및 활동을 귀하에게 안내 (법적 근거 - 공급업체가 당사의 비즈니스 활동에 참여하도록 동기를 부여하는 것과 관련된 당사의 정당한 이익)
• 서비스에 대한 적절한 대금 지급과 계약 조건 준수를 보장하여 컨설턴트와 공급업체를 관리(법적 근거 - 계약 이행)
• 제공된 서비스를 평가하고 고객 요건과 일치하는 공급업체 리소스를 연결하여 컨설턴트와 공급업체를 관리(법적 근거 - 고객을 위한 서비스 개선에 따른 당사의 정당한 이익)
• 당사의 재무 및 세금 계정, 감사 및 기록, 관련 보고서를 유지하고, 법적 절차에 대응(법적 근거 - 관련 법률에 따라 비즈니스를 운영하기 위해 미국 법적 의무를 준수하는 데 따른 당사의 정당한 이익)
• 귀하 및 당사 고객과의 계약을 이행 및 준수하고, 당사 직원, 공급업체, 자산 및 이익을 보호하며, 당사 및 귀하의 권리를 확립, 집행 및 방어(법적 근거 - 당사의 평판을 포함하여 당사의 비즈니스 이익 보호와 관련된 당사의 정당한 이익)

 

귀하와 공급업체 계약 및 관련 계약을 체결하려면 귀하의 개인 데이터가 필요합니다. 귀하가 요청된 정보를 제공하지 않는 경우, 당사는 귀하와 계약을 체결할 수 없으며, 경우에 따라 귀하와의 관계를 지속할 수 없습니다.

귀하의 개인 데이터 공유

귀하의 개인 데이터는 엄격하게 기밀로 취급되며, 위에 명시된 바와 같이 귀하와의 계약을 이행하기 위해, 그리고 제한된 특정 상황에서는 귀하가 직접 또는 간접적으로 서비스를 제공하는 제3자(즉, 당사의 고객 또는 고객의 고객)와의 계약을 이행하기 위해 또는 귀하에 대한 당사의 지급 의무를 이행하기 위해 TransPerfect 직원 간에 내부적으로 공유됩니다.

또한 당사는 귀하와의 계약 이행 또는 집행(대금 지급 포함)을 지원하거나 귀하에게 기회를 알리는 데 도움을 주는 제3자와 귀하의 개인 데이터를 공유합니다. 여기에는 공급업체 정보 데이터베이스를 유지 관리하거나 당사의 지침에 따라 커뮤니케이션을 전송하는 서비스 제공업체, 당사와 귀하의 서비스를 평가하거나 기록 및 보고 목적으로 귀하와의 계약 이행 또는 집행과 관련하여 당사가 자문을 구하는 고문 위원, 귀하와의 계약에 따라 발생하는 분쟁 해결과 관련된 사법 기관, 중재 당국 및 기타 당사자가 포함됩니다. 또한 당사는 유효한 법적 절차에 대응하여 필요한 경우 법 집행 기관 및 기타 당국과 개인 데이터를 공유합니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 보관하는 기간

당사는 진행 중인 비즈니스 관계 및 기록 보관을 목적으로 합리적으로 필요한 기간 동안만 귀하의 개인 데이터를 보관합니다. 또한 당사는 법률상 청구 또는 불만 제기에 대비하여 당사의 권리를 확립, 행사 또는 방어할 수 있도록 관련 공소 시효 동안 개인 데이터를 보유합니다.  

귀하의 권리 및 개인 데이터

귀하가 EEA 또는 영국 거주자이거나 GDPR이 적용되는 경우, GDPR에 명시된 조건에 따라 GDPR에 따른 귀하의 권리에는 다음이 포함됩니다.

• 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 귀하의 개인 데이터에 대한 정보 및/또는 사본을 요청할 권리
• 개인 데이터가 부정확하거나 최신 데이터가 아닌 것으로 밝혀지는 경우, TransPerfect에 이를 정정하도록 요청할 권리
• TransPerfect가 더 이상 귀하의 개인 데이터를 보관할 필요가 없는 경우, 이러한 데이터의 삭제를 요청할 권리
• 당사에서 귀하의 동의를 필요로 하는 경우, 언제든지 향후 처리에 대한 귀하의 동의를 철회할 권리
• 데이터 주체인 귀하에게 당사가 기계 판독 가능한 개인 데이터 사본을 제공하고, 가능한 경우 해당 데이터를 다른 데이터 컨트롤러에게 직접 전송하도록 요청할 권리
• 귀하의 개인 데이터의 정확성 또는 처리와 관련된 분쟁이 발생하는 경우, 추가 처리를 제한하도록 요청할 권리
• GDPR에 규정된 대로 정부 기관 또는 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리
• 당사가 정당한 이익을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리할 때 귀하와 관련된 특정 근거에 따라 귀하의 개인 데이터 처리에 반대할 권리
• 마케팅(프로파일링 포함) 목적으로 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것에 반대할 권리
    

해외로 데이터 전송

TransPerfect에 제공되는 서비스와 관련하여, 귀하의 개인 데이터는 새로운 프로젝트를 위해 귀하를 심사 및 온보딩할 뿐만 아니라, 제공되는 서비스에 대한 적시 지급을 보장하기 위해 미국에 있는 TransPerfect의 데이터 센터에 저장됩니다. 유럽연합 집행위원회 또는 영국은 미국이 EU 또는 영국과 동일한 수준으로 개인 데이터 보호를 제공하는 것으로 간주하지 않습니다. TransPerfect가 귀하와의 계약을 이행하려면 귀하의 개인 데이터를 전송해야 합니다. TransPerfect 그룹 내의 데이터 전송은 해당 전송과 관련하여 유럽연합 집행위원회가 승인한 표준 계약 조항에 따라 이루어집니다. privacy@transperfect.com에 문의하면 해당 조항의 사본을 받을 수 있습니다.

추가 처리

당사가 이 데이터 보호 고지에 명시되어 있지 않은 새로운 목적으로 귀하의 개인 데이터를 사용하고자 하는 경우, 처리를 시작하기 전에 해당하는 새로운 사용에 관해 설명하고 관련 목적과 처리 조건을 명시하는 새로운 고지를 귀하에게 제공할 것입니다. 필요한 경우 언제든지, 당사는 새로운 처리에 대한 귀하의 사전 동의를 구할 것입니다.
  

연락처 상세정보

TransPerfect Translations International Inc.

1250 Broadway, 32^nd Floor

New York, NY 10001

 

당사의 데이터 보호 책임자 연락처:

데이터 보호 책임자
유럽: +48 (22) 104 2990
미국/글로벌: +1 646.589.6769

privacy@transperfect.com

 

TransPerfect의 EU 담당자 연락처:

TransPerfect Translations B.V.

Leidsegracht 101

1017 ND Amsterdam

네덜란드

주의: 데이터 보호 책임자

 

TransPerfect의 영국 담당자 연락처:

TransPerfect Translations Limited

주의: 데이터 보호 책임자

 

새로운 소식과 프로젝트 기회에 관한 정보 수신을 거부하시려면 TransPerfect의 수신 거부 포털로 이동하십시오.

귀하의 권리를 행사하려면(해당 당국에 직접 보고해야 하는 불만을 제기할 권리 제외), privacy@transperfect.com으로 이메일을 보내주십시오.